2020年7月2日,“交投e购网”上线运营;2021年7月9日,e购网累计交易额突破亿元;2021年8月27日,劳保福利专区上线试运营。如何在采购工作中,兼顾“公平”和“效率”问题,实现“合规性”与“降本增效”的协调统一?如何既规范采购行为、又提高工作效率、同时还要降低成本?这样的问题放在过去,不仅是长期困扰采购执行者的麻烦,也是国企加强自身建设的隐患。2020年7月2日,在电子商务发展愈加迅猛、管理日臻完善之际,物流公司创新经营理念,直击国企采购痛点,提出“互联网+采购”的采购解决方案,建立起“交投e购网”(现名“蜀道e购网”,以下简称“e购网”)电子商务平台,实现国企采购“阳光、便捷、高效”。经过一年多的运营,在充分总结前期经验的基础上,8月27日,e购网劳保福利专区上线,线上阳光采购的覆盖面进一步扩大。
大势所趋 以需求侧推动的产业供给侧改革。e购网并非物流公司首创,类似的电商平台已在政府或国企采购中发挥作用。2015年,国务院第24号文为大力发展电子商务加快培育经济新动力提出了详细的指导意见,明确要求进一步加大政府利用电子商务平台进行采购的力度,指明了通过电子商务转型升级的方向。有了纲领性指导意见以及一揽子解决方案,“电商化采购”成为一把利器,一方面为以需求侧推动的产业供给侧改革披荆斩棘,另一方面为剔除传统采购模式弊病大刀阔斧,已然是政府、国企阳光采购的大势所趋。类似吉林省民航机场集团公司招标采购公示平台、广东省政府采购中心、华西云采平台等物资招标采购平台逐渐形成规模效益;也有交通银行、农业银行内部为解决办公用品、零星采购而搭建的电商平台日益成熟。先行先试者成功的案例为物流公司乘势而为提供了鲜活的示范作用。
势在必行 数字化转型探索集约化规模化新机制。2020年初,原交投集团在年度工作报告中正式提出产业协同发展战略。报告指出,要始终坚持效益优先原则,在统筹整合经营资源上激发新动能,把资产资源的整合作为生产经营管理工作的重中之重,从集团层面强化统筹,加大主业板块与多元化板块的协同发展力度,重点针对部分领域同质化、小而散、效益低下、资源浪费的情况,研究推动集约化、规模化新机制建立。
这是站在集团层面,对集采集供工作提出的新的要求。在此背景下,物流公司为切合集团集约化规模化发展的新思路,积极探索生产经营新方式,2020年7月,物流公司同步搭建起智采平台和e购网,前者针对集团内部项目所需的大宗物资、设备进行挂网、招标;后者则对办公用品、劳保用品等小物件进行集中采购。两个平台的上线,开启了物流有限公司从传统贸易向数字化贸易转型的发展新篇章。
因势顺导 从根本实现强管理降成本保廉洁。回到前面的问题,如何在确保“合规性”同时做到“降本增效”?在传统采购模式下,对于国企办公用品、劳保用品采购工作来说,必然经过一系列程序确定供应商,以确保合规性。然而,办公用品采购并非一锤子买卖,而是一个长期、分批、多次的过程,假以时日,谁能保证同样的供应商仍然是最优选择呢?此时此刻和彼时彼刻还能同日而语吗?难道在每批次的采购前都需要走一遍流程吗?
传统采购方式所暴露的问题,也正是e购网致力于解决的问题。究其本质,e购网其实就是一个网购平台,而网购则是人们在生活中早已熟悉的购物方式。物流有限公司搭建起的这个电子商务交易平台,已通过招投标引入8家国内知名大型综合电商,200多家名品名商入驻,上线商品总数近80万个,800多家企业用户不仅能主动在平台上搜索商品,还能简单便捷地完成比价。除了办公用品、劳保用品等日常品类外,e购网建立了平台机电、交安等级品目,形成了以行业特有设施设备、备品备件的功能性状、使用特性等特性划分的产品体系名录,便于用户检索和强化产品的后台管理,增进销量。
2021年8月5日,物流有限公司邀请集团内用户单位通过匿名方式填写了《e购网电子商城采购电子问卷》,其中,90.57%的用户表示缩短了公司寻源及询比价周期;52.83%的用户给e购网打出了90分以上的综合评价。
用户直接线上比价采购,缩短了供需距离,避免了人为因素干扰,简化了采购流程,减少了采购时间,降低了采购成本,提高了采购效率。全程高度透明,痕迹清晰可查,让所有采购运行在阳光下,方便有关部门监管。可以说,e购网为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境,实现了采购信息公开化,满足了国企采购“阳光、便捷、高效”的诉求,从根本上实现了强管理、降成本、保廉洁。
乘势而上 e购网劳保福利专区上线试运营。在当前国企改革重要时期,e购网践行“数字赋能,采购阳光、高效便捷”的宗旨,规范运营、保障需求,围绕集团资源整合“一盘棋”总体战略部署要求,为集团各公司及其用户提供服务完善、品类齐全的一站式企业采购服务。7月9日,在运营近1年之后,e购网累计交易额突破1亿元,是蜀道集团“集采集供”战略的重要里程碑;8月27日,经过近半年的谋划,在“互联网+采购”基础上,e购网劳保福利专区上线试运营,通过“互联网+员工福利管理”模式,全面赋能蜀道集团劳保福利在线集采;下一步,e购网还将开辟“助农新村”板块,体现国企担当,促进商品流通,助力脱贫攻坚提升与乡村振兴。
未来,在落实蜀道集团业务服务的同时,适时推进e购网“走出去”战略,积极探索平台品牌输出、管理输出、模式输出,努力成为西南地区企业集采平台。